Datenschutzerklärung der Max Weishaupt GmbH

Wir freuen uns, dass Sie unsere Internetseiten besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns wichtig. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

1 Welche Daten wir verarbeiten, wie lange und zu welchem Zweck

1.1 Informatorische Nutzung der Website

Umfang der Verarbeitung.
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, sondern lediglich Inhalte abrufen und nachlesen, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, sind dies die folgenden Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung dient dem Zweck, den Abruf der Website technisch möglich zu machen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen. In den eben genannten Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Dauer der Speicherung.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. IP-Adressen speichern wir sieben Tage, um Missbrauch nachverfolgen zu können.

1.2 Herunterladen von Materialien (Handbücher, Informationsbroschüren etc.)

Wenn Sie sich Handbücher, Informationsbroschüren oder andere Inhalte von unserer Seite herunterladen möchten, gilt Ziffer 1.1 entsprechend.

1.3 Kontaktaufnahme / Bestellung von Infomaterial

Umfang der Verarbeitung.
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen Formulare an, über die Sie elektronisch mit uns Kontakt aufnehmen, Informationsmaterial bestellen oder um eine kostenlose Beratung ersuchen können. In diesem Fall werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und verarbeitet. Hierbei handelt es sich um: Firma, Anrede, Vorname, Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse, Vorwahl, Telefon, eine Information, für welche Wärmetechnik Sie sich interessieren sowie ein Feld, in dem Sie Kommentare hinzufügen können. Bei einer Beratungsanfrage werden anstelle des Interesses für eine Wärmetechnik die Seriennummer Ihres Weishaupt-Systems und ein Betreff abgefragt. Dabei sind die folgenden Felder Pflichtangaben: Name/Vorname, Straße/PLZ/Ort, E-Mail-Adresse. Wird die Nachricht über das Kontaktformular abgesendet, dann werden weitere Daten entsprechend Ziffer 1.1 verarbeitet. Sie können selbstverständlich auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns kommunizieren. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Nur die zuständigen Bearbeiter innerhalb der Weishaupt-Gruppe erhalten Zugriff auf Ihre Daten.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Die Daten werden ausschließlich für die Ermöglichung der Bearbeitung Ihrer Anfrage innerhalb der Weishaupt-Gruppe verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung. Die Daten die an uns übermittelt werden, werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet. In dem eben genannten Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

Dauer der Speicherung.
Die in dieser Unterziffer genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn der jeweilige Vorgang beendet ist. Beendet ist der Vorgang, wenn sich Ihr Anliegen z.B. durch Beantwortung Ihrer Fragen erledigt hat.

1.4 Bewerbungen

Umfang der Verarbeitung.
Wenn Sie sich bei uns über die Internetseite bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, z.B. durch hochgeladene Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben. Für uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten. Recherchen über Sie im Internet (sogenannte Background-Checks) führen wir nicht durch. Im Bewerbungsprozess werden wir keine Informationen verwenden, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, ebenso keine genetischen Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben, zur sexuellen Orientierung, zu einer Schwangerschaft oder zur Familienplanung, zum Alter oder zum Geschlecht. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Ausgenommen bleibt, dass wir Sie entsprechend ansprechen bzw. anschreiben werden, wenn Sie uns freiwillig Angaben zu Ihrem Geschlecht gemacht haben, und dass wir vorliegende Informationen über eine Schwerbehinderung den gesetzlichen Vorschriften entsprechend verwenden werden. Sie sind jedoch in keinem Fall verpflichtet, uns derartige Informationen mitzuteilen.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden sie Bestandteil Ihrer Personalakte und zur Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen Benachteiligung im Bewerbungsverfahren. Soweit Sie Kostenerstattungen erhalten, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Grundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren ist die Befugnis, personenbezogene Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses zu verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Informationen und Unterlagen, die Sie uns ohne eine entsprechende Aufforderung übersandt haben, verarbeiten wir aufgrund Ihrer Einwilligung. Nach einer Absage verarbeiten wir Ihre Daten noch für kurze Zeit (siehe unten) zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Berechtigtes Interesse ist insoweit die Verteidigung gegen Rechtsansprüche. Grundlage für die Aufbewahrung von z.B. Handels- oder Geschäftsbriefen oder Buchungsbelegen sind steuer- und handelsrechtliche Vorschriften (§§ 147 AO, 257 HGB).

Dauer der Speicherung.
Hat Ihre Bewerbung Erfolg, werden Ihre Bewerbungsdaten nach den für Personalakten geltenden Regelungen verarbeitet und ggf. gelöscht. Hat Ihre Bewerbung keinen Erfolg, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Versand der Absage. Soweit Sie Kostenerstattungen erhalten, werden die entsprechenden Buchungsunterlagen zur Erfüllung der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bis maximal zum 31. März des elften Kalenderjahrs nach der Zahlung, im Fall von Handels- und Geschäftsbriefen und anderen besteuerungsrelevanten Unterlagen des siebten Kalenderjahrs nach ihrer Entstehung aufbewahrt.

1.5 Jahresarbeitszahlen-Rechner

Umfang der Verarbeitung.
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen ein Formular an, mit dessen Hilfe Sie sog. Jahresarbeitszahlen berechnen können. Diese Anwendung wird vom Bundesverband Wärmepumpe (BWP) bereitgestellt. In diesem Fall werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an den BWP übermittelt und dort verarbeitet. Hierbei handelt es sich um: Name, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer, Heizgrenztemperatur, Vor- und Rücklauftemperatur, Wärmequelle, Betriebsweise, Warmwasser (Anteil: % des Gesamtwärmebedarfs) und Erzeuger. Dabei sind die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder Pflichtangaben. Wird die Nachricht über das Kontaktformular abgesendet, dann werden folgende weitere Daten verarbeitet: IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit.
Auf Wunsch können über Buttons die Daten direkt an einen Webdienst des Bafa übermittelt werden.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Die Daten werden ausschließlich für die Ermöglichung der Berechnung der Jahresarbeitszahlen verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse. Berechtigtes Interesse ist hier die mittelbare Absatzförderung für unsere Produkte und die Unterstützung des Benutzers zur Beantragung von Fördermitteln.

Dauer der Speicherung.
Die in dieser Unterziffer genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn die Berechnung erstellt wurde und die Website anschließend geschlossen wird.

1.6 Cookies

Umfang der Verarbeitung.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die vom Internetbrowser auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Dieser Cookie enthält eine Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung Ihres Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen des Weiteren Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Spracheinstellungen, Log-In-Informationen. Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung unsere Seite ermöglichen. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden: Eingegebene Suchbegriffe, Häufigkeit von Seitenaufrufen, Inanspruchnahme von Website-Funktionen. Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Cookies setzten wir einerseits zum Zweck der Vereinfachung der Nutzung unserer Websites ein. Die Verwendung anderer Cookies erfolgt zu Analysezwecken, um insbesondere die Qualität unserer Website zu verbessern und interessante Themen zu ermitteln. Das Setzen von Cookies erfolgt einerseits auf Grundlage Ihrer Einwilligung, andererseits – bei technisch notwendigen Cookies – auf Basis unseres berechtigten Interesses. In dem hier beschriebenen Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Dauer der Speicherung.
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Die Dauer der Speicherung können Sie der Übersicht in den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers entnehmen. Durch die Änderung von Einstellungen in Ihrem Browser können Sie die Übertragung von Cookies unterbinden oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen, z.B. wenn Sie Ihren Browser schließen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

1.7 Matomo (ehemals PIWIK) und Dynatrace

Umfang der Verarbeitung.
Zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Seite (z.B. aufgesuchte Seiten, Reihenfolge, Verweildauer etc.) setzen wir auf unseren Websites das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) sowie die Webmonitoring-Lösung von Dynatrace ein. Die Software wird auf Ihrem Rechner Cookies (vgl. auch unter Unterziffer 1.6) setzen. Rufen Sie dann einzelne Seiten in unserem Internetangebot auf, dann werden folgende Daten verarbeitet: Zwei Oktette der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers, die aufgerufene Webseite, die Website, von der Sie auf die aufgerufene Webseite gelangt sind (sog. „Referrer“), die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden, die Verweildauer auf der Webseite und die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite. Unsere Software ist so konfiguriert, dass zwei Oktette Ihrer IP-Adresse entfernt werden (z.B. 194.168.xxx.xxx). In Dynatrace wird überdies nach erfolgreichem Login der Useraccount protokolliert. Matomo und Dynatrace laufen auf den Servern unserer Webseite, so dass eine Speicherung von Daten nur hier stattfindet. Haben Sie in Ihrem Browser entsprechende Voreinstellungen gewählt („Do not Track Modus“), deaktiviert Matomo und Dynatrace das Tracking für Ihren Browser.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung der o.g. personenbezogenen Daten dient dem Zweck, das Nutzungsverhalten und Gewohnheiten unserer Nutzer zu analysieren, damit wir die Website weiter entwickeln und die Attraktivität, insbesondere die Auffindbarkeit von interessanten Inhalten und die Nutzerfreundlichkeit steigern können. Dynatrace dient außerdem dazu, Fehlersituationen bei der Website-Nutzung analysieren zu können. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Dauer der Speicherung.
Die in dieser Unterziffer genannten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist spätestens nach 30 Tagen der Fall.

1.8 Partnerportal und Online-Shop / Login

Umfang der Verarbeitung.
Auf unserer Internetseite bieten wir registrierten Partnern die Möglichkeit, sich unter Angabe eines Benutzernamens und eines Kennwortes einzuloggen. Im Mitgliederbereich stehen Ihnen bestimmte, erweiterte Informationen zur Verfügung. Dazu wird Ihnen von unseren Mitarbeitern eine Kennung zugeteilt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Name, Vorname, Adresse, Kennung, Passwort. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

Zweck und Rechtsgrundlage.
Die Daten werden zu dem Zweck erhoben, Ihre Anmeldung für den nicht-öffentlichen Bereich zu ermöglichen und ferner, um eine nochmalige Eingabe Ihrer Anmeldedaten zu vermeiden, wenn Sie die Seite das nächste Mal aufrufen. Wir speichern diese Daten auf der Grundlage des Vertrags mit Ihnen, der durch die Registrierung zustande kommt.

Dauer der Speicherung.
Die hier genannten Daten werden so lange gespeichert, bis Sie Ihre Registrierung bei uns widerrufen.

2 Betroffenenrechte

Ihre Rechte als Betroffener werden durch uns umfassend gewährleistet. Im Folgenden erläutern wir kurz, welche Rechte dies sind:

2.1 Werbewiderspruch

Der Verwendung Ihrer Daten für werbliche Zwecke können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

2.2 Widerruf einer Einwilligung

Eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie ebenfalls jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.3 Weitere Rechte

Wenn wir persönliche Daten über Sie verarbeiten, haben Sie unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ein Recht auf

• Auskunft, Berichtigung oder Löschung, sowie
• auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3 Sicherheit

Wir bieten Ihnen in den Fällen, in denen Sie persönliche Daten an uns senden die Möglichkeit, die Informationen verschlüsselt zu übertragen. Diese Verschlüsselung schützt die Vertraulichkeit des Datenaustauschs zwischen Ihnen und unserem Webserver und hilft, einen Missbrauch der Daten z.B. durch Abhören vorzubeugen. Als Verschlüsselungstechnik setzen wir TLS (Transport Layer Security) ein. Dabei handelt es sich um eine anerkannte und weit verbreitete Technik.

4 Kontakt

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Max Weishaupt GmbH
Max-Weishaupt-Straße 14
88477 Schwendi
E-Mail: info@weishaupt.de
Telefon: +49 7353 83-0
Internet: www.weishaupt.de

Sollten Sie spezielle Fragen zum Thema Datenschutz haben, richten Sie diese bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@weishaupt.de
Ihre Anfragen werden wir umgehend bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.

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